Das DMS-Basispaket

Schnelle, einfache und kostengünstige Einbindung

aller Dokumente in Ihre Steps-Lösung!

Keine Software Anschaffungskosten

Direkt einsatzbereit

Rechtssichere Archivierung

Nutzen Sie die Vorteile des Dokumentenmanagements!

Zentrale Datenspeicherung

Alle Doku­men­te und Datei­en wer­den gebün­delt im Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tem abge­legt und wie­der­ge­fun­den. Ob E‑Mails, Kun­den­do­ku­men­te im CRM, Skiz­zen, Bil­der — das Able­gen und Suchen in unzäh­li­gen Ein­zel­pro­gram­men für Daten- und Doku­men­ten­ty­pen gehört damit der Ver­gan­gen­heit an. Das DMS bie­tet Ihnen und Ihren Mit­ar­bei­tern eine Ober­flä­che für den gesam­ten Daten­be­stand in Ihrem Unter­neh­men. Dies sorgt für Kom­fort, ver­kürzt die Bear­bei­tungs­zeit und stei­gert neben­bei noch die Kundenzufriedenheit.

Informationen schnell & einfach finden

Durch die umfang­rei­chen Such­mög­lich­kei­ten wer­den alle digi­ta­len Doku­men­te schnell gefun­den. Dabei spielt es für das DMS kei­ne Rol­le, wo oder unter wel­chem Namen das Doku­ment abge­legt wur­de, son­dern was in dem digi­ta­len Doku­ment steht. Somit wird jedes Doku­ment sekun­den­schnell wiedergefunden.

Orts- & zeitunabhängiger Zugriff auf alle Dokumente

Sie und Ihre zugriffs­be­rech­tig­ten Mit­ar­bei­ter kön­nen jeder­zeit und von über­all aus auf alle digi­ta­len Doku­men­te in Ihrem Unter­neh­men zugrei­fen. Ob im Home­of­fice, im Mee­ting, beim Kun­den vor Ort oder im Büro: Alle rele­van­ten Doku­men­te ste­hen Ihnen sofort zur Ver­fü­gung und kön­nen abge­ru­fen, geteilt und wei­ter­ver­ar­bei­tet werden.

Versionskontrolle und Revisionssicherheit

Durch die Ver­si­ons­kon­trol­le haben Sie jeder­zeit im Blick, wel­ches das ori­gi­nal Doku­ment ist, wel­che aktu­el­le Ver­si­on vor­liegt und wel­cher Mit­ar­bei­ter wann wel­che Ände­rung dar­an vor­ge­nom­men hat. Es gibt zudem kla­re Richt­li­ni­en für die Archi­vie­rung und Wie­der­find­bar­keit von Doku­men­ten, die ein­ge­hal­ten wer­den müs­sen. Hier sorgt das DMS für eine geset­zes­kon­for­me, revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung Ihrer E‑Mails, Datei­en und Dokumente.

Zeit & Kosten sparen

Über 50% aller vom Fraun­ho­fer Insti­tut IAO befrag­ten Mit­ar­bei­ter geben an, täg­lich mehr als eine hal­be Stun­de lang Doku­men­te und Infor­ma­tio­nen zu suchen. Das sind jeweils über zehn Stun­den im Monat für nicht pro­duk­ti­ve Arbei­ten! Die digi­ta­le Archi­vie­rung und Ver­wal­tung spart somit nicht nur Kos­ten für Büro­ma­te­ri­al und Archiv­räu­me, son­dern ins­be­son­de­re auch für über­flüs­si­ge Liege‑, Such- und Trans­port­zei­ten der Doku­men­te. Ihre Mit­ar­bei­ter müs­sen deut­lich weni­ger Arbeits­zeit für admi­nis­tra­ti­ve Tätig­kei­ten auf­wen­den und kön­nen effi­zi­en­ter und pro­duk­ti­ver arbeiten.

Nahtlose Integration in Ihre Steps-Lösung

Dank unserer Schnittstelle haben Sie immer direkten Zugang

zu allen Dokumente innerhalb jedes Datensatzes!

Sie brauchen kein zusätzliches Programm zu starten um alle Dokumente jederzeit innerhalb Ihrer Steps-Lösung abzurufen. Unsere Schnittstelle ermöglicht eine Übersicht aller zusammenhängenden Dokumente innerhalb eines Vorgangs, sowie eine Dokumentenvorschau für jedes einzelne Dokument. Dank des intuitiv bedienbaren Radmenüs ist eine direkte Weiterverarbeitung des ausgewählten Dokuments nur einen Rechtsklick entfernt. Das Menü bietet hierzu auf einen Blick alle relevanten Optionen und Funktionen. 

Schneller Einstieg zum günstigen Preis

Ohne Softwarekauf innerhalb von 3 Tagen

mit DMS direkt durchstarten!

Das DMS-Basispaket haben wir für unsere Kunden bereits mit allen gängigen Funktionen vorkonfiguriert.

Somit ist das Dokumentenmanagementsystem innerhalb von 3 Tagen in Ihrem Unternehmen einsatzbereit und Sie können sofort loslegen!

Sie sparen sich die Anschaffungskosten für die Software und können Ihr Paket jederzeit flexibel anpassen!

Basispaket — L

Preis pro User/Monat

€29.99


  • ab 20 User
  • windream Zugriffslizenzen
  • windream System Center
  • windream DocView
  • windream Imaging
  • Email-Archivierung
  • Steps-Integration

Basispaket — M

Preis pro User/Monat

€34,99


  • für 10–20 User
  • windream Zugriffslizenzen
  • windream System Center
  • windream DocView
  • windream Imaging
  • Email-Archivierung
  • Steps-Integration

Basispaket — S

Preis pro User/Monat

€44,99


  • für 5–10 User
  • windream Zugriffslizenzen
  • windream System Center
  • windream DocView
  • windream Imaging
  • Email-Archivierung
  • Steps-Integration

» Bestellen Sie bis einschließlich 31.05.2020 «

und sparen Sie dauerhaft die Kosten von 5€ pro User/Monat für die Schnittstelle!

Gerne können Sie uns auch direkt kontaktieren

und sich unverbindlich zu diesem Angebot beraten lassen unter:

0221 / 29 94 830