Haufe X360

Die ERP-Lösung für die Medizin - Dein digitaler Wegbereiter in eine erfolgreiche Zukunft.

ERP für die Medizintechnik

Module & Funktionen für die Medizintechnik und den medizinischen Handel

Die Einführung einer maßgeschneiderten ERP-Lösung für die Medizintechnik und den medizinischen Handel automatisiert und optimiert deine betrieblichen Abläufe erheblich. Dank der fortschrittlichen Module und Funktionen von Haufe X360 werden alle Prozesse effizienter gestaltet und vereinfacht.

Innerhalb kurzer Zeit, nur wenige Wochen, garantiert die modulare ERP-Software von Haufe X360 eine hervorragende Leistung, indem sie eine breite Palette von Funktionen in einem einzigen Tool integriert. Angefangen beim Wareneingang über die Lagerverwaltung bis hin zur kritischen Chargenrückverfolgung deiner Medizinprodukte – Haufe X360 deckt alle Aspekte deines Geschäftsbetriebs ab und sorgt für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.

Durch die Echtzeit-Einblicke, die Haufe X360 in deine Prozesse ermöglicht, erhältst du eine umfassende Transparenz über sämtliche Unternehmensbereiche. Das ermöglicht es dir, jederzeit fundierte Entscheidungen zu treffen und flexibel auf Veränderungen zu reagieren. Gleichzeitig werden Kosten minimiert und die Effizienz deiner betrieblichen Abläufe deutlich gesteigert, was dir einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft.

Deine Vorteile

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Regulatorische
Compliance

Produktrück- verfolgbarkeit

Effiziente Ressourcenplanung

Vertrieb & Finanzmanagement

Qualitätsmanagement

Validierungspflicht

Regulatorische Compliance

Sorge für die Einhaltung der strengen gesetzlichen Vorgaben und regulatorischen Standards der Medizinprodukteverordnung (MDR) durch die Verwendung von Haufe X360.

Produktrück- verfolgbarkeit

Nutze die Vorteile der einzigartigen Produkterkennung (UDI). Haufe X360 ermöglicht eine klare Identifizierung und Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten. Dadurch steigerst du die Sicherheit und erleichterst die Nachmarktüberwachung.

Effiziente Ressourcenplanung

Senke Kosten und verbessere die Nutzung von Ressourcen. Haufe X360 optimiert die Materialwirtschaft, Ressourcenplanung und Produktion, um die komplexen Anforderungen der Medizintechnik zu erfüllen.

Vertrieb & Finanzmanagement

Behalte die Kontrolle über dein Unternehmen. Mit dem ERP-System Haufe X360 werden Finanzen und Vertriebsprozesse in einer einzigen Software abgebildet.

Qualitätsmanagement

Sichere fortlaufende Qualität und Sicherheit für deine Medizinprodukte durch die reibungslose Integration von Auftrags- und Qualitätsmanagement in dein ERP-System.

Validierungspflicht

Bestätige die einwandfreie Leistung deines ERP-Systems für die Medizintechnik mit Haufe X360. Die spezialisierte Branchenlösung unterstützt dich bei der Erfüllung entsprechender Validierungsanforderungen gemäß den Standards (z. B. GAMP 5).

Wie hilft dir HAUFE X360 mit deinem Qualitätsmanagement?

Mit HAUFE X360 Kosten senken und Produktivität erhöhen – ideal für die Medizintechnik

Haufe X360 ist als Cloud-basierte Branchenlösung eine zuverlässige Investition in die Zukunft. Die ERP-Lösung für die Medizintechnik erfüllt von Haus aus spezifische Anforderungen der Branche, wie etwa Qualitätssicherung und automatische Dokumentation. Darüber hinaus bietet Haufe X360 inhärente Vorteile: Es entfallen Investitionen in die IT-Infrastruktur, da die Software regelmäßig automatisch aktualisiert wird. Zudem sind sämtliche Informationen jederzeit und überall zugänglich. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer Steigerung der Produktivität um bis zu 50 Prozent. Zu den Funktionen gehören Tools zur Feinplanung und zur Erfassung von Seriennummern, eine umfassende Chargenverwaltung mit Rückverfolgbarkeit von Medizinprodukten sowie die nahtlose Integration von Dokumentationspflichten und automatischer Dokumentation. Darüber hinaus ermöglicht die mobile Verfügbarkeit Ihrer Daten einen flexiblen Zugriff von überall aus.

Cloud

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Cloud

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Sicherheit

Server in Deutschland

DSGVO-konform

Modernste Verschlüsselungstechnologie

Schutz vor Schäden und Verlust

Automatische Updates

Firewall

Sicherheit
Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, das mit physischen Barrieren wie Zäunen, hochentwickelten Kühlsystemen, effektiven Brandschutzmaßnahmen und einer durchgehenden 24-Stunden-Überwachung ausgestattet ist. Zusätzlich gewährleistet Haufe X360 einen umfassenden Schutz vor Cyber-Angriffen. Es erfolgt alle 8 Minuten automatisch eine Datensicherung.
Server in Deutschland
Haufe X360 nutzt die Azure-Cloud, die eine der sichersten und etabliertesten Cloudsysteme weltweit ist. Zudem gewährleisten wir, dass deine Daten nicht den Regelungen des Cloud- und Patriot Acts unterliegen. Dies wird durch die Partnerschaft mit T-Systems, einem deutschen Betreiber, sichergestellt.
DSGVO konform
Die von Haufe X360 genutzte Cloud-Infrastruktur ist nach ISO 27001 zertifiziert, was die Erfüllung anspruchsvoller Standards im Bereich des Informationssicherheitsmanagements nachweist. Diese Zertifizierung stellt sicher, dass unsere Systeme und Prozesse den internationalen Best Practices für die Sicherheit von Informationen entsprechen, und gewährleistet somit höchste Standards in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit deiner Daten.
Modernste Verschlüsselungstechnologie
Haufe X360 verwendet SSL-Technologie mit dem AES-Standard, vergleichbar mit den Sicherheitsstandards in Banken.
Schutz vor Schäden und Verlust
Da sich sämtliche deiner Daten in der Cloud befinden, sind diese vor Umwelteinflüssen geschützt und können nicht beschädigt oder einfach von deinem Schreibtisch geklaut werden.
Automatische Updates
Haufe X360 führt automatische Software-Updates über Nacht durch, um sicherzustellen, dass du keine längeren Ausfallzeiten fürchten musst, während deine Mitarbeiter nicht arbeiten können.
Firewall
Durch die Integration hochmoderner Firewalls bietet Haufe X360 einen umfassenden Basisschutz für deine Daten. Diese Firewalls setzen dabei zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen um, um eine erweiterte Schutzebene für deine sensiblen Informationen zu gewährleisten.

Du möchtest mehr über die ERP-Software aus der Cloud erfahren?

Dann schau dir jetzt dieses YouTube-Video an und überzeuge dich selbst.

Du möchtest noch mehr über HAUFE X360 wissen?

In der Haufe X360 Broschüre, erhältst du viele Informationen über das Produkt.

Module & Funktionen für die Medizintechnik und den medizinischen Handel

Durch die Implementierung einer individuellen ERP-Lösung für die Bereiche Medizintechnik und medizinischer Handel werden Ihre betrieblichen Abläufe automatisiert. Innerhalb kurzer Zeit gewährleistet die modular aufgebaute ERP-Software von Haufe X360 eine optimale Leistungsfähigkeit, indem sie sämtliche Prozesse von Wareneingang über Lagerverwaltung bis hin zur Chargenrückverfolgung Ihrer Medizinprodukte mit nur einem Tool abdeckt. Haufe X360 ermöglicht Echtzeit-Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse, fördert die Transparenz in verschiedenen Unternehmensbereichen und trägt zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung bei.

Module & Funktionen

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Buchhaltung / Finanzwesen

Qualitätsmanagement

Lager & Logistik

Beschaffung, Einkauf & Disposition

CRM

E-Commerce

Buchhaltung / Finanzwesen

Die spezialisierte ERP-Software für Unternehmen in den Bereichen Medizintechnik oder Medizinhandel bietet eine umfassende Palette von Funktionen zur nahtlosen Abbildung deiner Finanzprozesse. Von der Rechnungsstellung bis zur Verwaltung offener Posten und dem Mahnwesen ermöglicht sie eine effiziente Verwaltung deiner Buchhaltungsaufgaben. Dank automatisierter Berichterstellung und einer zuverlässigen Liquiditätsplanung gewinnst du Sicherheit und Kontrolle über deine finanziellen Angelegenheiten.

Qualitätsmanagement

Durch die Nutzung von Haufe X360 & QMS als integrierte Lösung kannst du die Herausforderungen fehleranfälliger Schnittstellen und doppelter Arbeit vermeiden. Dies führt nicht nur zu Kosteneinsparungen, sondern ermöglicht auch eine effiziente Koordination qualitätsrelevanter Prozesse, die zentralisiert und in Echtzeit erfolgt.Die nahtlose Integration der Qualitätskontrolle in sämtliche Prozesse gewährleistet eine durchgängige Qualitätssicherung. Zudem bietet die Möglichkeit zur individuellen Anpassung der Benutzeroberfläche die Flexibilität, die Bedürfnisse deines Unternehmens optimal zu erfüllen.

Lager & Logistik

Behalte die Kontrolle über deine Lager- und Transitbestände sowie Nachbestellungen, um Kosten zu senken und die Kundenbindung zu stärken. Eine effiziente Lagerverwaltung ermöglicht nicht nur optimierte Arbeitsabläufe, sondern verkürzt auch Lieferzeiten und bietet deinen Kunden zuverlässige Logistikprozesse. Durch automatisiertes Lieferantenmanagement behältst du den Überblick über die Beschaffung und vermeidest Engpässe. Die mobile Datenerfassung bietet Flexibilität und Agilität in deinen Arbeitsabläufen.

Beschaffung, Einkauf & Disposition

Optimiere deine Warenströme durch datenbasierte Entscheidungen. Schätze die Nachfrage nach medizinischen Gütern genau ab und passe Lagerbestände flexibel an. Mit übersichtlichen Dashboards behältst du in Echtzeit den Überblick über deine gesamte Lieferkette. Erhalte standortübergreifende Einblicke, passe Lagerbestände agil an und führe präzise Kalkulationen durch.

CRM

Optimiere deine Kundenbeziehungen, indem du jederzeit auf Angebote, Rechnungen und Supportfälle in der Medizintechnik oder im medizinischen Handel zugreifen kannst. Nutze die 360-Grad-Sicht, um Marketing, Vertrieb und Support effektiv zu optimieren. Erhalte eine umfassende Sicht auf Kunden und Interessenten, profitiere von vorkonfigurierten CRM-Berichten und Dashboards und spare Zeit durch Automatisierungen.

E-Commerce

Verbinde deinen Webshop mit Haufe X360, um automatisch Artikel, Bestände und Preise von Medizinprodukten mit Aufträgen sowie Kunden- oder Produktdaten zu synchronisieren. Diese beschleunigten Prozesse verbessern die Leistung im Medizinhandel und der Medizintechnik. Profitiere von stets aktuellen Daten, um deine Kundenbindung durch Omnichannel-Vertrieb zu stärken. Durch die nahtlose Integration von Online- und Offline-Kanälen wachsen eure Vertriebsmöglichkeiten zusammen.

Unterstützung bei Compliance-Anforderungen in der Medizintechnik

Die Medizintechnikbranche muss strenge regulatorische Standards einhalten, auch in Bezug auf die verwendete Software wie ERP-Systeme. Haufe X360, als spezialisierte ERP-Branchenlösung für die Medizintechnik, bietet Unterstützung bei der Validierung. Unsere Partner können die Softwarevalidierung als Dienstleistung anbieten. Wir begleiten den Prozess zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485 (MDR – Medical Device Regulation). 

Haufe X360 verfügt bereits in der Standardkonfiguration über Funktionen wie:

  • Benutzerberechtigungen
  • Audit-Trail
  • Rückverfolgbarkeit von Chargen- und Seriennummern
  • sichere Dokumentenverwendung und Dokumentenlenkung
  • Änderungsaufträge für Stücklisten
  • Genehmigungspläne
  • Qualitätskontrollen
  • ein Service-Modul mit Geräteakten

Regulierungskonforme Dokumentenverwaltung

Die gewissenhafte und gesetzeskonforme Verwaltung von Dokumenten gemäß den strengen Anforderungen der FDA (21 CFR) sowie der ISO 13485 sind von entscheidender Bedeutung, insbesondere im Bereich der Medizintechnik. Haufe X360 bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die darauf abzielen, diese Anforderungen zu erfüllen und sicherzustellen, dass sämtliche elektronisch erzeugten, geänderten, gespeicherten, übertragenen oder zugänglichen Informationen den regulatorischen Vorgaben entsprechen. 

Dazu gehören unter anderem:

  • die Erstellung von detaillierten Prüfplänen und Prüfaufträgen
  • die Ausarbeitung von Genehmigungsplänen
  • die Bereitstellung von umfassenden Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
  • sowie die Verwaltung von umfangreichen QMS-Checklisten.

 

Darüber hinaus bietet Haufe X360 auch Lösungen für die Verwaltung von Stücklisten, Arbeitsplänen, Konstruktionszeichnungen und Dokumentationen zur Software-Architektur. 

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