Jahresende, die Zeit für Preisveränderungen – und Stress

Warum sind Preisänderungen oft kompliziert?

Preisveränderungen zum Jahreswechsel stellen für viele Unternehmen eine Herausforderung dar. Häufig sind die Prozesse aufwendig und mit zahlreichen Stolpersteinen verbunden. In vielen Fällen müssen Preise manuell angepasst werden, was nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig ist. Oft werden umständliche Lösungen genutzt: Daten werden in Excel exportiert, bearbeitet und dann ins ERP-System zurückgespielt.

Ein weiteres Problem ist die Berechnung der neuen Preise selbst. Zum Beispiel eine Erhöhung um 2,8 % ergibt oft ungünstige Preise, wie 101,77 EUR statt 99 EUR. Solche Ergebnisse wirken nicht professionell und können bei Kunden negativ wahrgenommen werden.

➡️ Die Folge: Preisveränderungen, die eigentlich Routine sein sollten, werden zu einem aufwendigen und belastenden Prozess.

Wie ist Excel mit Haufe X360 verbunden?

Mit der Verbindung von Microsoft Excel und der Cloud ERP-Lösung Haufe X360 lassen sich Preisveränderungen am Jahresende leicht und genau umsetzen. Die beiden Werkzeuge ergänzen sich perfekt. Excel ermöglicht flexible Berechnungen und Anpassungen, während das ERP-System als zentrale Datenquelle dient.

Der Prozess beginnt mit dem Export der relevanten Artikelinformationen aus dem ERP-System. Diese Daten werden in Excel übertragen, wo sie einfach und schnell bearbeitet werden können. Mit den vielseitigen Funktionen von Excel lassen sich Preise anpassen, optimieren und glätten – alles nach deinen individuellen Anforderungen.

Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, werden die neuen Preise zurück ins ERP-System importiert. Dieser Schritt ist unkompliziert und erfordert keine technischen Vorkenntnisse. Das Ergebnis ist ein schneller und fehlerfreier Prozess, bei dem du die volle Kontrolle über deine Preisänderungen hast.

Mit dieser Kombination aus Flexibilität und Systematik kannst du sicherstellen, dass Preisänderungen reibungslos und genau verlaufen.

Preisglättung: Wie du Excel optimal nutzt

Ein wichtiger Bestandteil der Preisveränderungen am Jahresende ist die Glättung der neuen Preise. Kunden reagieren empfindlich auf Beträge, die unattraktiv oder schwer verständlich wirken. Mit Excel hast du verschiedene Möglichkeiten, um deine Preise sowohl rechnerisch korrekt als auch kundenfreundlich zu gestalten.

Praktische Ansätze zur Preisglättung

Mit folgenden Formeln kannst du die Preise glätten, den durchgleitenden Mittelwerte ermitteln und exponentielle Glättungen herausfinden:

• Runden auf attraktive Preise: Beträge wie 76,74 EUR lassen sich mit Excel leicht auf 77 EUR runden. Die Formel =AUFRUNDEN(A1+0,01;0)-0,01 hilft dabei, präzise Ergebnisse zu erzielen.
• Gleitender Durchschnitt: Um Preise über einen bestimmten Zeitraum zu stabilisieren, kannst du die Funktion =MITTELWERT(A2:A4) nutzen. Dies ist besonders nützlich für Produkte mit starken Preisschwankungen.
• Exponentielle Glättung: Mit dieser Methode werden neuere Werte stärker gewichtet, was sich ideal für Prognosen eignet. Formel: y^(t+1) = y^t + α ⋅ (y_t − y^t).

➡️ Ergebnis: Mit diesen Funktionen kannst du sicherstellen, dass deine Preise sowohl wirtschaftlich sinnvoll als auch für den Kunden ansprechend sind.

Datenimport und -export ins ERP-System: So gelingt es

Sobald die Preise in Excel angepasst wurden, steht der Datenimport ins ERP-System an. Mit Haufe X360 ist dieser Prozess einfach und effizient. Wichtig ist, dass die Daten korrekt vorbereitet und strukturiert sind, um Fehler zu vermeiden.

Vorbereitung der Excel-Daten:

• Speichere die Datei im CSV-Format, da dies von den meisten ERP-Systemen unterstützt wird.
• Überprüfe, ob alle notwendigen Felder wie Artikelnummern und Preise enthalten sind.
• Achte auf eine saubere Struktur, um Importfehler zu vermeiden.

Importprozess in Haufe X360:

1. Melde dich im Haufe X360-System an und wähle die Importfunktion aus.
2. Lade die CSV-Datei hoch und überprüfe die Zuordnung der Felder.
3. Kontrolliere die Daten auf Fehler und korrigiere diese gegebenenfalls.
4. Starte den Import und überprüfe die Ergebnisse mithilfe der Vorschau.

➡️ Pro-Tipp: Nutze die Vorschaufunktion, um sicherzustellen, dass alle Preise korrekt übernommen wurden. So kannst du sie noch korrigieren, bevor sie ins System eingefügt werden.

Warum die Kombination aus Excel und ERP unschlagbar ist

Excel und ERP-Systeme spielen in Unternehmen unterschiedliche, aber perfekt aufeinander abgestimmte Rollen. Excel ermöglicht eine flexible Berechnung und Anpassung, während ein ERP-System wie Haufe X360 für eine zentralisierte und transparente Datenbasis sorgt. Diese Kombination ermöglicht es dir, das Beste aus beiden Welten zu nutzen und deine Prozesse optimal zu gestalten.

Durch die Verbindung von Excel und deinem ERP-System profitierst du von zahlreichen Vorteilen:

• Effizienz: Automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand und sparen dir wertvolle Zeit.
• Transparenz: Eine zentrale Datenbasis sorgt dafür, dass alle Abteilungen mit denselben aktuellen Informationen arbeiten.
• Fehlerfreiheit: Strukturierte Daten und automatisierte Abläufe minimieren Eingabefehler und garantieren korrekte Ergebnisse.

Fazit: Stressfrei und effizient durch den Jahreswechsel

Preisveränderungen zum Jahreswechsel müssen kein Grund für Stress und Mehrarbeit sein. Mit der Kombination aus Excel und einer modernen ERP, wie Haufe X360, kannst du diesen Prozess effizient, fehlerfrei und kundenfreundlicher gestalten. Von der Berechnung der Preisveränderungen in Excel bis zum Datenimport ins ERP-System, behältst du die volle Kontrolle über deine Daten und sparst wertvolle Zeit.

Die Verbindung von Excel und Haufe X360 ist mehr als nur ein praktisches ERP-Modul. Sie ist eine zukunftssichere Lösung, die Flexibilität und Systematik in deinem Unternehmen vereint.

Durch automatisierte Workflows, eine zentrale Datenbank, transparente Daten und fehlerfreie Ergebnisse kannst du dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren.

So hast du keinen Stress bei den Preisveränderungen am Jahresende!